Um projeto é um limão. Cada parte responde uma pergunta.

Vendas, num funil

Cada contato vira um negócio no funil, com responsável e motivo de perda quando não fecha. Você enxerga o ano e as metas do mês contra o realizado.

• Troca de responsável e alerta de proposta recusada
• Motivos de perda que você define
• Diagnóstico do ano e desempenho mês a mês

Preço linha a linha

Cada serviço é cobrado do seu jeito: valor fechado, por m², por hora, por unidade ou % da obra. Pacotes e opcionais para o cliente escolher, e parcelas ligadas às entregas do projeto.

• PIX, boleto e cartão, com desconto ou acréscimo por número de parcelas
• Termômetro de preço: valor por m², por hora e margem estimada, visível só para quem tem permissão
• Até 10 propostas aguardando resposta no Solo, 50 no Pro e sem limite no Studio

Aceite pelo link

O cliente abre a proposta no celular e aceita pelo link, sem login. O aceite fica registrado com data, escolha e valor, e o negócio ganho vira projeto numa ação só, com o nome, as tarefas e as parcelas.

• A marca e as cores do escritório na página
• O PDF sai da mesma página que o cliente vê
• Em todos os planos

Quem abriu, e o que achou

Você vê quando o cliente abriu a proposta e, depois do aceite, pergunta como foi. No Pro, a IA ajuda a escrever o texto comercial.

• Aviso de quando o cliente abriu a proposta, em todos os planos
• IA para escrever a proposta Pro+

Tabelas do CAU e da CEHOP

As tabelas de referência entram como ponto de partida: você copia para a proposta e ajusta ao seu escritório. Nenhuma é obrigatória; a linha livre sempre funciona.

• CAU e CEHOP em todos os planos
• Você muda o valor de cada serviço

As bases de preço do escritório

Monte as suas bases por tipo de serviço e reaproveite em cada proposta, com o total calculado na hora, sem planilha ao lado.

• Bases próprias por tipo de serviço
• Cálculo na hora
• Sem limite de cálculos por plano

Central de assinaturas

O que aguarda, está em andamento, foi assinado, recusado ou venceu, numa lista só, com busca e filtro. Sem abrir projeto por projeto.

• Contadores no topo e a cota do mês à vista
• Quem assina cada documento, num painel ao lado
• Você escolhe quem do escritório vê e quem cuida das assinaturas
• Item próprio no menu do app

Do arquivo solto ao contrato do portal

Envie um PDF direto, ou assine pranchas, documentos e contratos publicados no portal do cliente. Quem assina pode ser da equipe, um cliente cadastrado ou alguém de fora, só com nome e e-mail.

• Pranchas: só a equipe assina
• Documentos e contratos: equipe e cliente
• Todos ao mesmo tempo ou um depois do outro
• Prazo de 1 a 90 dias para assinar

Acompanhar e cobrar

A linha do tempo mostra cada passo. Dá para reenviar o e-mail a quem falta, cancelar o envio e baixar o PDF assinado no fim.

• Do envio ao assinado, etapa por etapa
• Reenvio para cada pessoa
• Nova tentativa automática quando o envio falha, sem gastar cota
• A mesma central dentro de cada projeto

Validade jurídica

A assinatura passa pela Assinafy: trilha de evidências para baixar, PDF certificado no lugar do original e e-mails com a marca do escritório.

• O cliente assina pelo e-mail; o portal é opcional
• Relatório de assinaturas para quem administra

Equipe e convites

Convide pelo e-mail, defina o cargo e quem acessa o quê. Os dados do seu escritório ficam separados dos de qualquer outro.

• Convite por e-mail
• Administrador e colaborador, ou cargos seus
• Trocar e remover pessoas da equipe

Cargos e permissões

Crie cargos com permissões por área: projetos, financeiro, propostas, portal e assinaturas. Quem vê o financeiro não precisa ser quem edita tarefa.

• Cargos sob medida
• Permissões agrupadas por área

Tarefas padrão

Uma biblioteca das tarefas que se repetem em todo projeto, com tipo, categoria, cor, responsável e prioridade. Projeto novo já nasce com elas.

• Ligar e desligar por projeto
• A ordem que o escritório usa
• Responsável e prioridade já definidos

Status do seu jeito

Além dos seis status de sempre, crie os seus e escolha a ordem das colunas do quadro. Um painel mostra quantos projetos há em cada um.

Primeiros passos guiados

Na primeira entrada, três passos: a aparência, o código dos projetos e as tarefas padrão. As tarefas padrão não ficam para depois.

Cores da interface

Mais de 15 paletas de cor para o app. Cada pessoa escolhe a sua, e a troca não pisca a tela.

Produtividade

Tarefas concluídas no período, por pessoa, e quantas saíram no prazo.

• Filtro por data e por pessoa

A carteira em números

Quantos projetos estão concluídos, atrasados ou perto do prazo, o andamento médio e quantos há em cada status.

Excel e PDF

Relatórios com as tabelas prontas para levar à reunião ou ao cliente, filtrados pelo período.

• Planilha do Excel
• PDF com tabelas
• Só para quem administra

Todos os projetos, todos os campos

A carteira completa numa planilha, com cada campo do projeto, filtrada antes de baixar.

Em toda tela

Um balão em qualquer tela do app, para quem administra e para a equipe. Responde com os dados do escritório, explica como o sistema funciona e leva você até a tela certa.

• 30 mensagens por dia por pessoa no Solo, 65 no Pro e 160 no Studio

Faz, depois que você confirma

Peça para criar um projeto, uma tarefa ou um lançamento, ou para trocar o responsável. O Kore monta, você confirma no app ou responde CONFIRMAR no WhatsApp, e ele faz.

• Projeto com cliente e tarefas padrão
• Tarefa a partir das tarefas do escritório
• Receita e despesa no financeiro

Sabe da KoreOS

Limite do plano, proposta, cronograma, portal, assinatura ou financeiro: o Kore consulta a ajuda e os dados do escritório para responder.

• Minhas tarefas, projetos e prazos
• O uso do plano
• Como configurar cada parte

Pergunta de ofício

Também responde o que não é do sistema: conceitos de arquitetura e engenharia, métodos construtivos e normas de referência, em português e sem rodeio.

• Fale e ele transcreve e responde
• Gente de verdade no suporte quando você preferir uma pessoa

Sua IA conectada (MCP)

Ligue à KoreOS a IA que você já usa, por um conector (MCP) ou pela API. Ela consulta e faz o que o seu cargo permite, e pede confirmação nas ações sensíveis.

• Em todos os planos
• Com as mesmas permissões que você tem no app

Portal com a sua marca

Logo, cores e endereço próprios do escritório. O cliente entra por convite no e-mail e vê cada projeto em abas: pranchas, modelo, chamados.

• Outras pessoas do cliente com o que cada uma pode ver
• Escolha o que aparece em cada projeto

Link para quem não tem login

Mostre o andamento ao banco ou ao engenheiro da obra por um link só de leitura, com o que você escolher mostrar.

• Vence em 7, 30 ou 90 dias, ou quando você revogar
• Download só se você liberar
• Quantas vezes cada link foi aberto

Prancha com apontamento

O cliente marca a prancha em PDF com alfinete, destaque e seta, e o apontamento chega para a equipe.

3D no navegador

O cliente navega no navegador o modelo IFC que o escritório publicou, já alinhado. Do lado de dentro, a coordenação junta as disciplinas, acha os conflitos e cuida das pendências.

• Coordenação BIM com selo Beta no app Beta
• Pendências com responsável, prazo e situação
• Exportação em BCF e Excel, relatório de compatibilização em PDF

O financeiro do cliente

Se o escritório ligar, o titular vê o resumo financeiro do projeto no portal.

• Liga e desliga por projeto
• Só o titular, não as outras pessoas do cliente

Cadastro do cliente

Contato e endereço, ligados aos projetos. Abra o cliente e veja tudo o que já foi feito para ele.

• Lista com filtros
• Só o seu escritório enxerga os seus clientes

Projetos complementares

Estrutural, elétrico, hidráulico e climatização como projetos ligados ao principal, cada um com o próprio prazo, e a ligação visível no painel.

Compatibilização

Marque em cada tarefa com quais disciplinas ela já foi compatibilizada. Arquitetura, estrutura e instalações param de brigar na hora da obra.

Código do projeto

Cada projeto ganha um código próprio e o número do contrato, gerados sozinhos e sem repetir dentro do escritório.

Avisos no WhatsApp

O que chega no sino do app chega no celular, pelo número da KoreOS: projetos, tarefas, propostas, portal, BIM e equipe. Em todos os planos.

• Você escolhe os assuntos e confirma o número com um código
• Responda PARAR ou SAIR para deixar de receber
• Avisos automáticos em dias úteis, das 8h às 18h
• Envio em ritmo seguro, para o número não ser bloqueado

O WhatsApp do escritório Pro+

Conecte o número do escritório pelo QR ou por um código. Grupos e mensagens saem pelo seu número; os avisos do sistema seguem pelo número da KoreOS.

• Um número por escritório
• Alerta se a conexão cair
• Quem já confirmou o número, e um botão para pedir a quem falta

Um grupo por projeto Pro+

Equipe, cliente e outras pessoas escolhidas por você. O cliente nunca entra sozinho. O grupo pode nascer com o projeto, se você ligar.

• Criação automática desligada de início
• Antes de sincronizar, a prévia do que muda
• Link de convite na aba do projeto

Comandos no grupo Pro+

No grupo, /tarefa vira tarefa na KoreOS, /decisao guarda a aprovação do cliente, /status conta a situação e /ajuda lista os comandos. Só mensagem com barra é lida.

• Novidades do projeto reunidas às 9h e às 17h, ou na hora
• Resumo semanal do projeto no grupo

A conversa guardada no projeto Studio

A conversa do grupo aparece na página do projeto, com busca. Uma mensagem vira tarefa ou decisão num clique, e dá para responder o grupo pela KoreOS, com o nome de quem escreveu.

• A memória do que o cliente combinou
• Liga por grupo, com aviso fixado no grupo
• IA lendo o grupo
• Conversa individual nunca entra

Assistente Kore no WhatsApp

Converse com o Kore pelo número da KoreOS: peça a situação de um projeto, crie projeto e tarefa, lance no financeiro. Cada ação pede CONFIRMAR ou CANCELAR, com as mesmas permissões do app.

• Número confirmado
• Se você está em mais de um escritório, escolhe qual