Gestão de escritório de projeto

A gestão do seu escritório merece um projeto.

Você desenha no milímetro e administra no improviso. Na KoreOS, a proposta aceita vira cronograma, as horas se contam sozinhas e toda segunda você bate o olho e sabe o que atrasa e o que entra no caixa.

Testar por 30 dias →Em que escala está o seu escritório? 2 min

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Início da KoreOS: o que passou do prazo, o que vence na semana e as horas de hoje

Tela real · Início · dados de exemplo

Escala do projeto 1:50. Escala da gestão 1:caos.

Desenha no milímetro. Administra no improviso. Quem nunca?

Onde vive a gestão do seu escritório hoje?

Planilhas

Várias. Uma delas se chama orcamento_FINAL_v3_agora_vai.xlsx.

Grupos de WhatsApp

Um por obra, um por cliente, um da equipe. A decisão de ontem está lá em cima, em algum lugar.

A cabeça de uma pessoa

Ela sabe o prazo de tudo. Até tirar férias.

Você não está desorganizado. Está sobrecarregado.

Cliente · domingo, 22h47

Só uma alteraçãozinha rapidinha no layout da cozinha… coisa boba.

A coisa boba: mudar a cozinha de lugar. Com o executivo aprovado.

Gestão também tem escala. Dá pra sair do 1:caos e chegar no 1:1, uma prancha de cada vez.

Em que escala está o seu escritório? →

Exemplo ilustrativo

Quanto custou essa alteraçãozinha?

Sua hora: R$

Refazer planta e cortes	3 h
Revisar os complementares	2 h
Reunião e reenvio	1 h
6 horas	R$ 720

Mudar a cozinha de lugar, com o executivo aprovado.

Agora multiplica pelas alteraçõezinhas do mês.

Exemplo ilustrativo: uma alteraçãozinha não cobrada de R$ 720 paga 7 meses do plano Solo.

As horas se contam sozinhas.

Um app leve no computador reconhece o projeto pelo código e conta as horas sozinho. Sem dar play, sem planilha de apontamento. Você só decide se vai cobrar.

Monitor de horas para Windows. No Mac, a hora é apontada no próprio KoreOS.

Meu dia: as horas de hoje por projeto, numa linha do dia

Tela real · Horas · Meu dia · dados de exemplo

“Finalmente sei se um projeto está dando lucro antes de terminar. O módulo financeiro revelou que um contrato estava consumindo mais horas do que o faturado.”

Igor Oliveira · diretor técnico · Encig Engenharia

Alteraçãozinha não existe. Existe hora.

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O cronograma que conversa com o financeiro.

Entregou a etapa, libera a medição: um clique, e ela entra no a receber. Etapa atrasou? A parcela dela fica fora do caixa previsto até a entrega. Você não conta com dinheiro que ainda não entrou.

Cronograma da equipe, com as entregas de cada pessoa nas próximas semanas

Visão geral do financeiro: a receber, a pagar e o caixa previsto

Telas reais · Cronograma e Financeiro · dados de exemplo · cronograma e financeiro completo a partir do Pro

Entregou, libera a medição.

A parcela da etapa entra no a receber com um clique, sem planilha no meio.

Da proposta ao projeto.

Proposta aceita vira projeto, com o nome, o valor e as parcelas que você vendeu.

Atraso com nome e data.

Quem está com o quê, e se a janela ainda cabe na semana.

“O cronograma de equipe acabou com a discussão ‘quem tem tempo pra isso?’. Agora vejo quem está sobrecarregado e redistribuo antes do problema virar atraso.”

Toshio Sasaki · engenheiro civil · Hiro Engenharia

Seu cliente acompanha o projeto sem perguntar “e aí, como tá?”

O cliente não quer relatório. Quer saber três coisas, e no portal da KoreOS ele vê sozinho, com o logo e a cor do seu escritório. Escritório pequeno, atendimento de escritório grande.

1O que espera o OK dele.
A revisão que aguarda aprovação.
2Em que etapa está.
O que a equipe faz agora, e quanto já foi.
3Qual a próxima data.
Cada entrega com o dia previsto.

Contrato assinado, pranchas, arquivos, chamados e o 3D no navegador, no mesmo endereço. Portal do cliente a partir do Pro.

A entrada, com o logo e a cor do seu escritório · escritório de exemplo · clique para ampliar

Portal do cliente: etapa atual, revisão aguardando aprovação, prazo e o andamento de cada entrega com a data prevista

Tela real · Portal do cliente, visão geral · dados de exemplo · clique para ampliar

Menos mensagem no WhatsApp. Mais confiança no seu trabalho.

“Meu cliente parou de me ligar pra saber da obra. Ele abre o portal, vê a revisão esperando o OK e aprova dali mesmo. Eu ganhei a manhã de volta.”

Beatriz Lemos · arquiteta · Lemos Arquitetura

Um projeto é um limão

Quantos gomos tem o seu projeto?

Casca

O que segura tudo.

Propostas
Contratos e assinaturas
Vendas (funil)

Gomos

Cada entrega, ligada à próxima.

Cronograma Pro+
Tarefas e quadro
Agenda da equipe

Miolo

Quanto já foi, e o que fazer.

Relatórios e pauta
Assistente Kore
Sua IA conectada (MCP)

Suco

A margem que sobra no fim.

Horas
Financeiro completo Pro+
Fornecedores

Semente

O próximo projeto.

Portal do cliente Pro+
3D no navegador Pro+
Clientes
WhatsApp do projeto Pro+

Um gomo atrasado azeda o projeto inteiro. Na KoreOS, cada gomo nasce ligado ao cronograma e ao caixa.

“O que mais me impressionou foi o controle dos complementares: estrutural, elétrico, hidráulico, tudo vinculado em um lugar. Acabaram as incompatibilidades que geravam retrabalho caro.”

Ivan Vinhal · gestor de projetos · Unite Construtora e Incorporadora

Ver como cada um funciona →

Bateu o olho?

Bater o olho é responder três perguntas em um minuto.

O que atrasa?
O que entra no caixa?
O que precisa sair esta semana?

Se pra responder você abre quatro abas, a resposta não está faltando. Ela só está espalhada.

Na KoreOS, as três estão a um clique.

Início com o que passou do prazo e o que vence esta semana, e as horas de hoje

Tela real · Início · sublinhados: o que atrasa e o que sai na semana · o caixa previsto está a um clique · dados de exemplo

“Trabalho com prazos legais muito rígidos. O KoreOS me deu visibilidade sobre vencimentos que antes eu só percebia quando o cliente ligava cobrando. A diferença na credibilidade foi imediata.”

Heber Lopes · engenheiro de avaliações · Hork Avaliações e Perícias

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~~Excel.~~ ~~Notion.~~ ~~Sistema de obra.~~ Nada servia.

Nada servia pra projeto.

“Cuiabá, 2024. A crítica não era sobre os projetos. Era sobre a gestão. E doeu, porque era verdade. Fui pro Excel, depois pro Notion. Procurei sistema pronto e só achei de obra, e escritório de projeto vive de outra coisa: hora, revisão e aprovação do cliente. Então fiz o meu, primeiro pra arrumar a casa da Maná. Hoje, pra arrumar a sua.”Lucas Rossetti · fundador

O que a gente acredita.

01
Arquiteto é artista e empresário.
02
Não existe jeito certo de cobrar. Existe saber quanto custa a sua hora.
03
Tempo não se compra.
04
Clareza traz paz.
05
Controle não é centralizar. É poder delegar.

Thais Rodrigues revisando uma planta no tablet

Escolha pelo tamanho do seu escritório. Dá pra subir no meio do caminho.

No anual, 12 meses pelo preço de 10.

Solo

Para quem projeta sozinho ou com mais uma pessoa.

R$ 97 /mês

Até 3 projetos ativos e 2 usuários
Projetos, tarefas, quadro e revisões técnicas
Até 10 propostas aguardando resposta ao mesmo tempo, com link para o cliente aceitar e aviso de quando ele abriu
Tabelas de referência de honorários (CAU, CEHOP) na proposta
Vendas (funil de negócios), clientes e caixa do escritório
Relatórios e pauta da reunião
Assinatura digital de documentos (12/mês)
Avisos no WhatsApp pelo número da KoreOS
Assistente Kore (30 mensagens por dia por pessoa)
API e conector de IA (MCP)

Suporte por e-mail e no app

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Pro

Para o pequeno escritório que quer cronograma, proposta, financeiro e portal no mesmo lugar.

R$ 197 /mês

Até 10 projetos ativos e 10 usuários
Tudo do Solo + cronograma (Gantt, caminho crítico e linha de base)
Até 50 propostas aguardando resposta ao mesmo tempo
Portal do cliente com a marca do escritório
Financeiro completo: DRE, projeções, metas, rentabilidade e folha
Coordenação BIM/IFC e 3D no navegador
IA para escrever a proposta
WhatsApp da sua empresa: um grupo por projeto, pedidos e aprovações do cliente
Assinatura digital de documentos e contratos (45/mês)
Assistente Kore (65 mensagens por dia por pessoa)
Onboarding guiado no plano anual

Suporte pelo WhatsApp

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Studio

Para escritórios com equipe grande e muitos projetos ao mesmo tempo.

R$ 497 /mês

Até 50 projetos ativos e usuários ilimitados
500 GB de armazenamento por organização
Tudo do Pro
WhatsApp: espelho da conversa no projeto, resposta ao grupo pelo KoreOS e IA lendo o grupo
Assinatura digital de documentos e contratos (100/mês)
Assistente Kore (160 mensagens por dia por pessoa)
Implantação assistida da equipe incluída no plano anual (no mensal, R$ 1.600 à parte)

Suporte pelo WhatsApp e por videochamada

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Enterprise

Para redes de escritórios e construtoras com exigência própria.

Sob consulta

Limites e funções montados com você, à la carte (podem ser maiores ou menores que os do Studio)
Implantação assistida e gerente de conta
Contrato, SLA e faturamento sob medida
Personalizações e integrações sob demanda
Contratação comercial sob consulta

Atendimento dedicado

Em todos os planos: tabelas de referência de honorários (CAU, CEHOP), aviso de quando o cliente abriu a proposta, Assistente Kore e sua IA conectada (MCP).

Não tem teste grátis: você assina e tem 30 dias para cancelar sem custo. O dinheiro volta inteiro.

Comparativo completo de cada plano

Função	Solo	Pro	Studio	Enterprise
PROJETOS E EQUIPE
Projetos, tarefas e quadro	✓	✓	✓	✓
Tarefas padrão (checklist de projeto)	✓	✓	✓	✓
Revisões técnicas versionadas	✓	✓	✓	✓
Histórico de auditoria	✓	✓	✓	✓
Busca global	✓	✓	✓	✓
Relatórios e pauta da reunião	✓	✓	✓	✓
PROPOSTAS E VENDAS
Editor de proposta e link para o cliente aceitar	✓	✓	✓	✓
Saber quando o cliente abriu a proposta	✓	✓	✓	✓
Tabelas de referência de honorários (CAU, CEHOP)	✓	✓	✓	✓
Vendas (funil de negócios) e clientes	✓	✓	✓	✓
Propostas aguardando resposta ao mesmo tempo	10	50	Ilimitado	Sob medida
IA para escrever a proposta	·	✓	✓	✓
CRONOGRAMA
Gantt interativo	·	✓	✓	✓
Caminho crítico	·	✓	✓	✓
Etapas e dependências	·	✓	✓	✓
Linha de base (planejado × realizado)	·	✓	✓	✓
Calendário de trabalho por projeto	·	✓	✓	✓
PORTAL DO CLIENTE
Portal com a marca do escritório	·	✓	✓	✓
PDFs com marcação	·	✓	✓	✓
3D (IFC) no navegador	·	✓	✓	✓
Chamados do cliente sobre o modelo	·	✓	✓	✓
ASSINATURA DIGITAL
Envio de pranchas, documentos e contratos para assinatura	✓	✓	✓	✓
Cliente assina por e-mail (sem precisar de portal)	✓	✓	✓	✓
Trilha de evidências com validade jurídica	✓	✓	✓	✓
E-mails de assinatura com a identidade da sua marca	✓	✓	✓	✓
FINANCEIRO
Lançamentos, contas e caixa	✓	✓	✓	✓
A receber, a pagar e inadimplência	✓	✓	✓	✓
DRE e relatórios contábeis	·	✓	✓	✓
Projeções de caixa	·	✓	✓	✓
Metas financeiras	·	✓	✓	✓
Rentabilidade por projeto	·	✓	✓	✓
Folha de pagamento	·	✓	✓	✓
COORDENAÇÃO BIM
Sala de coordenação com vários modelos	·	✓	✓	✓
Chamados de coordenação da equipe	·	✓	✓	✓
Verificação de origem do modelo	·	✓	✓	✓
WHATSAPP
Avisos pelo número da KoreOS	✓	✓	✓	✓
Número do escritório: um grupo por projeto e comandos no grupo	·	✓	✓	✓
Pedidos e aprovações do cliente pelo WhatsApp	·	✓	✓	✓
Espelho da conversa no projeto e resposta ao grupo pelo KoreOS	·	·	✓	✓
IA lendo o grupo e sugerindo o que registrar	·	·	✓	✓
ASSISTENTE E INTEGRAÇÕES
Assistente Kore (mensagens por dia, por pessoa)	30	65	160	Sob medida
API e conector de IA (MCP)	✓	✓	✓	✓
ESCALA E ATENDIMENTO
Usuários	2	10	Ilimitado	Sob medida
Projetos ativos	3	10	50	Sob medida
Armazenamento	15 GB	50 GB	500 GB	Sob medida
Assinaturas digitais / mês	12	45	100	Sob medida
Onboarding guiado	·	No plano anual	No plano anual	✓
Implantação assistida da equipe (R$ 1.600)	·	·	Incluída no anual · à parte no mensal	✓
Suporte	E-mail e app	E-mail e WhatsApp	WhatsApp e videochamada	Atendimento dedicado
Contrato, SLA e faturamento sob medida	·	·	·	✓

“Criei templates de tarefas para os nossos projetos padrão e recuperei pelo menos 3 horas por projeto. Não começo mais do zero, e a equipe segue o processo sem eu precisar ficar repassando.”

Jonny Rocha · coordenador de projetos · Trajetos Engenharia

30 dias de experiência ou o seu dinheiro de volta.

Você assina e usa tudo o que o seu plano dá desde o primeiro minuto. Se em 30 dias não fizer sentido, cancela pelo app e o dinheiro volta inteiro.

Assine e cadastre os projetos que estão rodando.
Alguém de verdade ajuda a montar: pelo e-mail, e pelo WhatsApp no Pro e no Studio.
Em 30 dias você sabe onde está cada projeto e quanto vale a sua hora.

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Perguntas da casa.

Tem teste grátis?

Não. Você assina e tem 30 dias para cancelar sem custo: cancela pelo app e o dinheiro volta inteiro.

Serve pra quem trabalha sozinho?

Serve. O Solo é pra quem projeta sozinho ou com mais uma pessoa: proposta com tabela de referência, tarefas, vendas e caixa no mesmo lugar.

Serve pra quem toca obra?

Serve. Cronograma, medições e portal do cliente funcionam do projeto à obra, a partir do plano Pro.

Preciso migrar tudo de uma vez?

Não. Comece pelos projetos que estão rodando. O resto entra quando fizer sentido.

Tem gente de verdade no suporte?

Tem. Pelo e-mail e dentro do app em todos os planos; pelo WhatsApp no Pro e no Studio; e por videochamada no Studio.

O monitor de horas funciona no Mac?

Ainda não: hoje ele roda no Windows. No Mac, a hora é apontada no próprio KoreOS.

A KoreOS lê as conversas do meu WhatsApp?

Não. Conversa individual nunca é lida. O grupo do projeto só entra se você escolher, com aviso fixado no grupo.

Posso trocar de plano depois?

Pode, pelo app. Dá pra subir no meio do caminho.

E se eu quiser cancelar depois dos 30 dias?

No mensal, cancela pelo app e usa até o fim do mês pago. No anual, pede por e-mail em [email protected]: devolvemos os meses não usados, com multa de 10% sobre esse saldo, como diz a Política de Reembolso. Sem fidelidade.

Os dados do meu escritório ficam seguros?

Ficam. Cada escritório só enxerga os próprios dados, com cópia de segurança diária no banco.

Tem aplicativo?

Está em desenvolvimento, primeiro para Android e depois para iPhone. Hoje a KoreOS funciona inteira no navegador do celular, pensada para a tela pequena.

Quais as formas de pagamento?

Cartão ou boleto, mensal ou anual.

18h. O escritório fechou. Sua cabeça também pode.

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